Formal — to staff
Hotel
You
荷物を空港に送りたいのですが、宅急便の手配をお願いできますか？
にもつをくうこうにおくりたいのですが、たっきゅうびんのてはいをおねがいできますか？
I'd like to send my luggage to the airport, could you arrange the parcel delivery service for me?
Romaji: Nimotsu o kūkō ni okuritai no desu ga, takkyūbin no tehai o onegai dekimasu ka? / Reply Romaji: Hai, uketamawatte orimasu. Denpyō wa kochira desu. Go-kinyū o onegai shimasu.
Reply
はい、承っております。伝票はこちらです。ご記入をお願いします。
はい、うけたまわっております。でんぴょうはこちらです。ごきにゅうをおねがいします。
Yes, we handle that. The forms are here. Please fill them out.
Gesture & etiquette
Point towards your luggage if visible, or mimic carrying a bag.
Check with the hotel in advance for Takkyubin service availability and estimated delivery times, especially for airports. Fill out the forms accurately with destination, date, and contact info.