Formal — to staff
Ryokan · Hotel
You
すみません、お布団はいつ敷いていただけますか？
すみません、おふとんはいつしいていただけますか？
Excuse me, when will the futon be laid out?
Romaji: Sumimasen, o-futon wa itsu shiite itadakemasu ka? / Reply Romaji: Yuushoku-chuu ni junbi sasete itadakimasu. O-heya ni o-modori no koro niwa shikarete iru ka to zonjimasu.
Reply
夕食中に準備させていただきます。お部屋にお戻りの頃には敷かれているかと存じます。
ゆうしょくちゅうにじゅんびさせていただきます。おへやにおもどりのころにはしいてあるかとぞんじます。
We will prepare it during your dinner. We believe it will be laid out by the time you return to your room.
Gesture & etiquette
A polite slight bow when asking.
Do not interrupt staff if they are busy, wait for an appropriate moment. It's generally handled automatically.
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