Formal — to staff
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この本をスキャンできる場所はありますか？(研究のため)
このほんをスキャンできるばしょはありますか？(けんきゅうのため)
Is there a place where I can scan this book? (For research purposes.)
Romaji: Kono hon o sukyan dekiru basho wa arimasu ka? (Kenkū no tame) / Reply Romaji: Mōshiwake gozaimasen, sukyan sābisu wa okonatte orimasen. / Hai, kopīki de sukyan kanō desu. Kakariin ni okoegake kudasai.
Reply
申し訳ございません、スキャンサービスは行っておりません。／はい、コピー機でスキャン可能です。係員にお声がけください。
もうしわけございません、スキャンサービスはおこなっておりません。／はい、コピーきでスキャンかのうです。かかりいんにおこえがけください。
We apologize, but we do not offer scanning services. / Yes, you can scan it with the copy machine. Please speak to a staff member.
Gesture & etiquette
Hold up the book and make a scanning motion or point to it.
Do not attempt to scan or copy without permission. Be clear about your purpose (e.g., 'for research').