Formal — to staff
Train · IC · Card · Refund
このICカードを払い戻したいのですが、残高が少し残っています。 — I'd like to get a refund for this IC card, but there's still a small balance remaining. (Train · IC · Card · Refund, Formal — to staff, JLPT N4)
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このICカードを払い戻したいのですが、残高が少し残っています。
このあいしーかーどをはらいもどしたいのですが、ざんだかがすこしのこっています。
I'd like to get a refund for this IC card, but there's still a small balance remaining.
Romaji: Kono IC kaado o haraimodoshitai no desu ga, zandaka ga sukoshi nokotte imasu. / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Tesuuryou to shite nihyaku-nijū-en o sashihikasete itadakimasu ga yoroshii deshou ka?
Reply
かしこまりました。手数料として220円を差し引かせていただきますがよろしいでしょうか?
かしこまりました。てすうりょうとしてにひゃくにじゅうえんをさしひかせていただきますがよろしいでしょうか?
Understood. We will deduct a 220 yen handling fee, is that alright?
Gesture & etiquette
Hand the IC card to the station staff.
Be aware there's usually a refund fee (手数料). Keep your passport handy, as it might be required for identity verification for some refund processes.