Formal — to staff
Public · Transportation · Lost
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すみません、〇時〇分発の電車に忘れ物をしてしまいました。座席は〇号車の〇番でした。
すみません、まるじまるふんはつの でんしゃに わすれものを してしまいました。ざせきは まるごうしゃの まるばんでした。
Excuse me, I left something on the train departing at [time]. My seat was number [seat number] in car [car number].
Romaji: Sumimasen, maru-ji maru-fun hatsu no densha ni wasuremono o shite shimaimashita. Zaseki wa maru-gou-sha no maru-ban deshita. / Reply Romaji: Wasuremono no shurui to, o-wasure ni natta basho, zaseki bangou o kuwashiku oshiete itadakemasu ka?
Reply
忘れ物の種類と、お忘れになった場所、座席番号を詳しく教えていただけますか？
わすれものの しゅるいと、おわすれになった ばしょ、ざせきばんごうを くわしく おしえて いただけますか？
Could you please tell me the type of lost item, where you lost it, and the seat number in detail?
Gesture & etiquette
Look concerned, perhaps point in the direction the train or bus went. Be ready to describe the item with your hands.
Do not panic or raise your voice. Be ready to provide as much specific information as possible (item description, train line, direction, time, car number, seat number). Patience is key.