Workplace · Phone

What you say — what's the natural reply?

あいにく〇〇はただいま席を外しております。よろしければ、ご伝言を承ります。

あいにく〇〇はただいませきをはずしております。よろしければ、ごでんごんをうけたまわります。

Unfortunately [person] is away from their desk at the moment. If you'd like, I can take a message.