Formal — to staff
Accommodation · Request
You
すみません、チェックアウトの時間を〇時間ほど延長することは可能でしょうか？延長料金を支払うことはできます。
すみません、チェックアウトのじかんをまるじかんほどえんちょうすることはかのうでしょうか？えんちょうりょうきんをしはらうことはできます。
Excuse me, would it be possible to extend the checkout time by about (number) hours? I can pay the extension fee.
Romaji: Sumimasen, chekkuauto no jikan o maru-jikan hodo enchō suru koto wa kanō deshō ka? Enchō ryōkin o shiharau koto wa dekimasu. / Reply Romaji: Kakunin itashimasu. Honjitsu wa kūshitsu ga gozaimasu node, maru-ji made deshitara tsuika ryōkin de enchō kanō de gozaimasu.
Reply
確認いたします。本日は空室がございますので、〇時まででしたら追加料金で延長可能でございます。
かくにんいたします。ほんじつはくうしつがございますので、まるじまででしたらついかりょうきんでえんちょうかのうでございます。
Let me check. Since we have vacancies today, you can extend until (time) with an additional fee.
Gesture & etiquette
Polite bow or slight head nod when asking.
Always ask politely and be prepared for a refusal, especially during busy periods or if the room is booked for the next guest. Do not just stay in the room past checkout time without permission.