Formal — to staff
Luggage · Delivery
You
すみません、空港まで荷物を送りたいのですが、宅急便の伝票と書き方を教えていただけますか？
すみません、くうこうまでにものをおくりたいのですが、たっきゅうびんのでんぴょうとかきかたをおしえていただけますか？
Excuse me, I'd like to send my luggage to the airport. Could you please give me a takkyubin slip and show me how to fill it out?
Romaji: Sumimasen, kūkō made nimotsu o okuritai no desu ga, takkyūbin no denpyō to kakikata o oshiete itadakemasu ka? / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Denpyō wa kochira ni gozaimasu. Touchakubi to furaito binmei o gokinyū kudasai.
Reply
かしこまりました。伝票はこちらにございます。到着日とフライト便名をご記入ください。
かしこまりました。でんぴょうはこちらにございます。とうちゃくびとフライトびんめいをごきにゅうください。
Certainly. The slips are here. Please fill in your arrival date and flight number.
Gesture & etiquette
Point at your luggage, then make a writing motion.
Be aware of delivery times (usually 1-2 days in advance for airports) and prepare your flight details (date, flight number, terminal).