Formal — to staff
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すみません、USBで印刷したいのですが、このコピー機の使い方が分かりません。
すみません、USBでいんさつしたいのですが、このコピーきのつかいかたがわかりません。
Excuse me, I'd like to print from a USB drive, but I don't understand how to use this copy machine.
Romaji: Sumimasen, USB de insatsu shitai no desu ga, kono kopī-ki no tsukaikata ga wakarimasen. / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Mazu USB o koko ni sashikonde, gamen no shiji ni shitagatte kudasai. Issho ni sousa shimashou ka?
Reply
かしこまりました。まずUSBをここに差し込んで、画面の指示に従ってください。一緒に操作しましょうか？
かしこまりました。まずUSBをここにさしこんで、がめんのしじにしたがってください。いっしょにそうさしましょうか？
Understood. First, please insert your USB here and follow the instructions on the screen. Shall I operate it with you?
Gesture & etiquette
Hold up your USB drive and point towards the multi-copy machine.
Ensure your USB contains only necessary files. Be mindful that staff might be busy, so patience is appreciated. Do not leave your USB drive unattended.