Formal — to staff
Transportation · Lost · Found
You
すみません、先ほど乗った電車にパスポートを忘れてしまったかもしれません。どこに問い合わせれば良いでしょうか？
すみません、さきほどのったでんしゃにパスポートをわすれてしまったかもしれません。どこにとあわせればよいでしょうか？
Excuse me, I might have forgotten my passport on the train I just took. Where should I inquire?
Romaji: Sumimasen, sakihodo notta densha ni pasupōto o wasurete shimatta kamo shiremasen. Doko ni toiawaseba yoi deshō ka? / Reply Romaji: Dochira no rosen de, nanji goro no go-jōsha deshita ka? Wasuremono uketamarijo ni go-annai itashimasu.
Reply
どちらの路線で、何時頃のご乗車でしたか？忘れ物承り所にご案内いたします。
どちらのろせんで、なんじごろのごじょうしゃでしたか？わすれものうけたまりじょにごあんないいたします。
Which train line did you take and around what time did you board? I will guide you to the lost and found office.
Gesture & etiquette
Point to yourself and then make a 'searching' gesture, then show your hands empty or point to where the item might be.
Try to remember as many details as possible (train line, car number, time, specific item description).