Formal — to staff
Restaurant · Reservation
〇時（ごじ）に〇〇（名前）で予約しているのですが、見つかりますか？スペルは、エム・エー・アール・ワイ、です。 — I have a reservation at X o'clock under X (name), can you find it? The spelling is M-A-R-Y. (Restaurant · Reservation, Formal — to staff, JLPT N4)
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〇時（ごじ）に〇〇（名前）で予約しているのですが、見つかりますか？スペルは、エム・エー・アール・ワイ、です。
ごじに〇〇（なまえ）でよやくしているのですが、みつかりますか？スペルは、えむ・えー・あーる・わい、です。
I have a reservation at X o'clock under X (name), can you find it? The spelling is M-A-R-Y.
Romaji: Go-ji ni Marī (namae) de yoyaku shite iru no desu ga, mitsukarimasu ka? Superu wa, emu-ē-āru-wai, desu. / Reply Romaji: Shōshō omachi kudasai. Mari-sama desu ne. Shitsurei itashimashita. Kochira e dōzo.
Reply
少々お待ちください。マリ様ですね。失礼いたしました。こちらへどうぞ。
しょうしょうおまちください。まりさまですね。しつれいいたしました。こちらへどうぞ。
Please wait a moment. Mary, right? My apologies. Please come this way.
Gesture & etiquette
Hold out phone with confirmation number or written name, or gesture to mouth while spelling.
Be patient and be prepared to spell out your name phonetically or show it on paper/phone. Avoid getting frustrated quickly.