Polite to Colleague
Workplace · Meeting
議事録をお送りいたします。内容をご確認いただき、修正点があればお知らせください。 — I'm sending the meeting minutes. Please review the content and let me know if any corrections are needed. (Workplace · Meeting, Polite to Colleague, JLPT N3)
You
議事録をお送りいたします。内容をご確認いただき、修正点があればお知らせください。
ぎじろくをおおくりいたします。ないようをごかくにんいただき、しゅうせいてんがあればおしらせください。
I'm sending the meeting minutes. Please review the content and let me know if any corrections are needed.
Romaji: Gijiroku wo ookuri itashimasu. Naiyou wo gokakunin itadaki, shuusei ten ga areba oshirase kudasai. / Reply Romaji: Arigatou gozaimasu. Kakunin shite gorenraku shimasu.
Reply
ありがとうございます。確認してご連絡します。
ありがとうございます。かくにんしてごれんらくします。
Thank you. I'll review it and get back to you.
Gesture & etiquette
In person: hand the printed minutes to each participant with a slight bow; online: share the document link clearly in the follow-up message; timeliness signals professionalism.
Distributing meeting minutes (議事録, gijiroku) promptly is standard in Japanese companies — sending them within 24 hours and requesting confirmation shows professionalism and creates a shared record of agreed decisions.