Formal — to staff
Public · Transportation
すみません、こちらの席、予約しているのですが、席番号をご確認いただけますか? — Excuse me, I have reserved this seat, could you please check your seat number? (Public · Transportation, Formal — to staff, JLPT N4)
You
すみません、こちらの席、予約しているのですが、席番号をご確認いただけますか?
すみません、こちらのせき、よやくしているのですが、せきばんごうをごかくにんいただけますか?
Excuse me, I have reserved this seat, could you please check your seat number?
Romaji: Sumimasen, kochira no seki, yoyaku shite iru no desu ga, seki bangō o go-kakunin itadakemasu ka? / Reply Romaji: A, mōshiwake arimasen! Machigaemashita. Sugu ni idō shimasu.
Reply
あっ、申し訳ありません!間違えました。すぐに移動します。
あっ、もうしわけありません!まちがえました。すぐにいどうします。
Oh, I'm so sorry! I made a mistake. I'll move right away.
Gesture & etiquette
Slight bow, show your ticket if they look confused, point to the seat number on your ticket and then to the seat.
Always be polite and indirect. Avoid directly accusing someone. Show your ticket if needed.