Formal — to staff
Convenience · Store
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すみません、USBに入っているPDFファイルを印刷したいのですが、やり方が分かりません。
すみません、ユーエスビーにはいっているピーディーエフファイルをいんさつしたいのですが、やりかたがわかりません。
Excuse me, I'd like to print a PDF file from my USB drive, but I don't know how to do it.
Romaji: Sumimasen, USB ni haitteiru PDF fairu o insatsu shitai no desu ga, yarikata ga wakarimasen. / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Kochira de sōsa o go-annai shimasu ne. USB o kikai ni sashite kudasai.
Reply
かしこまりました。こちらで操作をご案内しますね。USBを機械に挿してください。
かしこまりました。こちらでそうさをごあんないしますね。ユーエスビーをきかいにさしてください。
Certainly. I'll guide you through the operation here. Please insert the USB into the machine.
Gesture & etiquette
Point to the USB drive and then to the multi-function printer.
Be prepared that some convenience store staff might not be fully familiar with all advanced functions of the multi-printer. They might also not speak English.