Formal — to staff
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すみません、このコピー機でUSBメモリから書類を印刷したいのですが、やり方が分かりません。
すみません、この こぴーきで ゆーえすびーめもりから しょるいを いんさつしたいのですが、やりかたが わかりません。
Excuse me, I'd like to print a document from my USB stick using this copy machine, but I don't know how to do it.
Romaji: Sumimasen, kono kopī-ki de yūesubī-memori kara shorui o insatsu shitai no desu ga, yarikata ga wakarimasen. / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Sore de wa, mazu yūesubī-memori o kochira no surotto ni sashite, gamen no shiji ni shitagatte kudasai. Fumeina ten ga areba, okoegake kudasai.
Reply
かしこまりました。それでは、まずUSBメモリをこちらのスロットに挿して、画面の指示に従ってください。不明な点があれば、お声がけください。
かしこまりました。それでは、まず ゆーえすびーめもりを こちらの すろっとに さして、がめんの しじに したがってください。 ふめいな てんが あれば、おこえがけください。
Certainly. First, please insert your USB stick into this slot and follow the instructions on the screen. If anything is unclear, please call me.
Gesture & etiquette
Point to the machine, then at your USB stick, then at the screen.
Do not touch the staff's personal items. Ask for assistance if unsure or the instructions are not clear.