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すみません、コピー機の使い方が分からなくて。USBメモリから書類を印刷したいのですが、手伝っていただけますか?
すみません、コピーきのつかいかたがわからなくて。ユーエスビーメモリからしょるいをいんさつしたいのですが、てつだっていただますか?
Excuse me, I don't know how to use the copy machine. I'd like to print a document from my USB drive; could you please help me?
Romaji: Sumimasen, kopīki no tsukaikata ga wakaranakute. Yūesubī memori kara shorui o insatsu shitai no desu ga, tetsudatte itadakemasu ka? / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Yūesubī memori o okari shite mo yoroshī deshō ka? Issho ni sōsa sasete itadakimasu.
Reply
かしこまりました。USBメモリをお借りしてもよろしいでしょうか?一緒に操作させていただきます。
かしこまりました。ユーエスビーメモリをおかりしてもよろしいでしょうか?いっしょにそうささせていただきます。
Understood. May I borrow your USB drive? I will operate it with you.
Gesture & etiquette
Point to the copy machine and then to your USB drive.
Be mindful of privacy if printing sensitive documents. Do not get frustrated if the process is complex.