Formal — to staff
Convenience · Store · Services
すみません、コピー機の使い方が分からなくて。USBメモリから書類を印刷したいのですが、手伝っていただけますか？ — Excuse me, I don't know how to use the copy machine. I'd like to print a document from my USB drive; could you please help me? (Convenience · Store · Services, Formal — to staff, JLPT N4)
You
すみません、コピー機の使い方が分からなくて。USBメモリから書類を印刷したいのですが、手伝っていただけますか？
すみません、コピーきのつかいかたがわからなくて。ユーエスビーメモリからしょるいをいんさつしたいのですが、てつだっていただますか？
Excuse me, I don't know how to use the copy machine. I'd like to print a document from my USB drive; could you please help me?
Romaji: Sumimasen, kopīki no tsukaikata ga wakaranakute. Yūesubī memori kara shorui o insatsu shitai no desu ga, tetsudatte itadakemasu ka? / Reply Romaji: Kashikomarimashita. Yūesubī memori o okari shite mo yoroshī deshō ka? Issho ni sōsa sasete itadakimasu.
Reply
かしこまりました。USBメモリをお借りしてもよろしいでしょうか？一緒に操作させていただきます。
かしこまりました。ユーエスビーメモリをおかりしてもよろしいでしょうか？いっしょにそうささせていただきます。
Understood. May I borrow your USB drive? I will operate it with you.
Gesture & etiquette
Point to the copy machine and then to your USB drive.
Be mindful of privacy if printing sensitive documents. Do not get frustrated if the process is complex.