Formal — to staff
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You
すみません、このコピー機（多機能プリンター）の使い方がよく分からなくて、手伝っていただけますか？
すみません、このコピーき（たきのうプリンター）のつかいかたがよくわからなくて、てつだっていただけますか？
Excuse me, I'm not sure how to use this copier (multi-function printer). Could you please help me?
Romaji: Sumimasen, kono kopīki (takinō purintā) no tsukaikata ga yoku wakaranakute, tetsudatte itadakemasu ka? / Reply Romaji: Hai, kashikomarimashita. Dono yō na sagyō o go-kibō desu ka?
Reply
はい、かしこまりました。どのような作業をご希望ですか？
はい、かしこまりました。どのようなさぎょうをごきぼうですか？
Yes, certainly. What kind of operation would you like to perform?
Gesture & etiquette
Point at the machine.
Be prepared to explain what you want to do (e.g., print from USB, print from smartphone, scan, copy).
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