Formal — to staff
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すみません、こちらのコピー機でUSBメモリから書類をプリントしたいのですが、やり方を教えていただけますか？
すみません、こちらのこぴーきでゆーえすびーめもりからしょるいをぷりんとしたいのですが、やりかたをおしえていただけますか？
Excuse me, I'd like to print a document from a USB stick with this copy machine. Could you please show me how?
Romaji: Sumimasen, kochira no kopiiki de yūesubī memori kara shorui o purinto shitai no desu ga, yarikata o oshiete itadakemasu ka? / Reply Romaji: Hai, shouchi itashimashita. Shoushou omachi kudasai. Goannai itashimasu.
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はい、承知いたしました。少々お待ちください。ご案内いたします。
はい、しょうちいたしました。しょうしょうおまちください。ごあんないいたします。
Yes, understood. Please wait a moment. I will guide you.
Gesture & etiquette
Hold up the USB stick or point at the multi-function printer.
Do not just plug in your USB without understanding the system or asking for help if unsure. Be patient as staff might be busy.