Formal — to staff
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すみません、このコピー機で書類をスキャンしてUSBメモリに保存したいのですが、操作が分かりません。
すみません、このコピーきでしょるいをスキャンしてゆーえすびーめもりにほぞんしたいのですが、そうさがわかりません。
Excuse me, I'd like to scan a document with this copy machine and save it to a USB stick, but I don't understand how to operate it.
Romaji: Sumimasen, kono kopii-ki de shorui o sukyan shite USB memori ni hozon shitai no desu ga, sōsa ga wakarimasen. / Reply Romaji: Hai, kashikomarimashita. Kochira de go-annai shimasu node, USB memori o sashikonde omachi itadakemasu ka?
Reply
はい、かしこまりました。こちらでご案内しますので、USBメモリを差し込んでお待ちいただけますか？
はい、かしこまりました。こちらでごあんないしますので、ゆーえすびーめもりをさしこんでおまちいただけますか？
Yes, certainly. I will guide you, so could you please insert your USB stick and wait?
Gesture & etiquette
Pointing to the copy machine and then to a USB stick.
Do not touch the machine aggressively. Be patient as staff might be busy.