Formal — to staff
Local · Trouble
電車に傘を忘れてしまいました。 — I forgot my umbrella on the train. (Local · Trouble, Formal — to staff, JLPT N4)
You
電車に傘を忘れてしまいました。
でんしゃにかさをわすれてしまいました。
I forgot my umbrella on the train.
Romaji: Densha ni kasa o wasurete shimaimashita. / Reply Romaji: Shochi itashimashita. Dochira no rosen no, nanji goro no densha ka owakari ni narimasu deshou ka.
Reply
承知いたしました。どちらの路線の、何時ごろの電車かお分かりになりますでしょうか。
しょうちいたしました。どちらのろせんの、なんじごろのでんしゃかおわかりになりますでしょうか。
I understand. Could you tell me which train line it was and roughly what time you were on it?
Gesture & etiquette
Maintain polite eye contact and lean slightly forward with a notepad ready to record the details.
Do not sound dismissive or suggest that the passenger is responsible for their own carelessness.