Formal to Client
Workplace · Greeting
本日はお時間をいただきましてありがとうございます。〇〇社の〇〇と申します。よろしくお願いいたします。 — Thank you for making time for me today. I'm [Name] from [Company]. I look forward to our meeting. (Workplace · Greeting, Formal to Client, JLPT N2)
You
本日はお時間をいただきましてありがとうございます。〇〇社の〇〇と申します。よろしくお願いいたします。
ほんじつはおじかんをいただきましてありがとうございます。〇〇しゃの〇〇ともうします。よろしくおねがいいたします。
Thank you for making time for me today. I'm [Name] from [Company]. I look forward to our meeting.
Romaji: Honjitsu wa ojikan wo itadakimashite arigatou gozaimasu. [Company]-sha no [Name] to moushimasu. Yoroshiku onegai itashimasu. / Reply Romaji: Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. Douzo, okake kudasai.
Reply
こちらこそ、よろしくお願いいたします。どうぞ、おかけください。
こちらこそ、よろしくおねがいいたします。どうぞ、おかけください。
Likewise, I look forward to our meeting. Please have a seat.
Gesture & etiquette
Bow at 30 degrees when entering the meeting room. Wait to be invited to sit — do not sit down on your own initiative. Present your business card with both hands immediately after this greeting, text facing the recipient, and receive theirs with both hands.
Arrive 5–10 minutes early and announce yourself at reception: 「〇〇社の〇〇と申します。本日〇時にご約束をいただいております。」Being late is considered seriously disrespectful in Japanese business culture — always call ahead if unavoidably delayed.