Polite to Colleague
Workplace · Greeting
明日から夏季休暇に入ります。何かありましたら、田中までご連絡ください。 — I'll be on summer leave starting tomorrow. If anything comes up, please contact Tanaka. (Workplace · Greeting, Polite to Colleague, JLPT N4)
You
明日から夏季休暇に入ります。何かありましたら、田中までご連絡ください。
あしたからかききゅうかにはいります。なにかありましたら、たなかまでごれんらくください。
I'll be on summer leave starting tomorrow. If anything comes up, please contact Tanaka.
Romaji: Ashita kara kaki-kyuuka ni hairimasu. Nani ka arimashitara, Tanaka made gorenraku kudasai. / Reply Romaji: Hai, wakarimashita. Yukkuri yasunde kudasai ne.
Reply
はい、わかりました。ゆっくり休んでくださいね。
はい、わかりました。ゆっくりやすんでくださいね。
Yes, understood. Enjoy your rest.
Gesture & etiquette
Address the team in person during morning meeting, bow about 15 degrees on 「お休みをいただきます」. Hand out small omiyage (souvenirs from the destination) upon return. Update Slack/Teams status with return date.
Pre-vacation handover greeting. Always name a specific cover person (代わりの方) so the team has clarity. 「何かありましたら」 (if anything comes up) covers urgent escalations. Set out-of-office autoreply with same info. In Japan, summer leave (Obon-yasumi) is mid-August; ski holidays around New Year are also common.