Formal to Superior
Workplace · Greeting
お忙しいところ、本日も役員会にお集まりいただき、誠にありがとうございます。それでは早速、議事に入らせていただきます。 — Thank you sincerely for gathering at today's board meeting despite your busy schedules. Now, let's proceed to the agenda. (Workplace · Greeting, Formal to Superior, JLPT N2)
You
お忙しいところ、本日も役員会にお集まりいただき、誠にありがとうございます。それでは早速、議事に入らせていただきます。
おいそがしいところ、ほんじつもやくいんかいにおあつまりいただき、まことにありがとうございます。それではさっそく、ぎじにはいらせていただきます。
Thank you sincerely for gathering at today's board meeting despite your busy schedules. Now, let's proceed to the agenda.
Romaji: Oisogashii tokoro, honjitsu mo yakuin-kai ni oatsumari itadaki, makoto ni arigatou gozaimasu. Soredewa sassoku, giji ni hairasete itadakimasu. / Reply Romaji: Yoroshiku onegai itashimasu.
Reply
よろしくお願いいたします。
よろしくおねがいいたします。
Thank you in advance.
Gesture & etiquette
Stand at head of table, bow about 30 degrees on 「ありがとうございます」. Wait for all members to settle. Confirm quorum if formal: 「定足数を満たしておりますので、議事を開始いたします」. Proceed efficiently.
Executive board meeting opener. Always thank attendees for their time (gratitude framing). 「それでは早速」 signals efficient transition to business. Distribute printed agenda + materials beforehand. Standard board meetings run 60-90 minutes with strict time management.