Formal — to staff
Train · Etiquette
You
すみません、この優先席は空いていれば座っても良いのでしょうか？どんな時に席を譲るべきですか？
すみません、このゆうせんせきはあいていればすわってもよいのでしょうか？どんなときにせきをゆずるべきですか？
Excuse me, if this priority seat is empty, is it okay to sit here? When should I offer my seat?
Romaji: Sumimasen, kono yūsen-seki wa aite ireba suwatte mo yoi no deshou ka? Donna toki ni seki o yuzuru beki desu ka? / Reply Romaji: Hai, aite ireba osuwari itadaite daijōbu desu. Otoshiyori ya ninpu-san, karada no fujiyū na kata ga koraretara oyuzuri kudasai.
Reply
はい、空いていればお座りいただいて大丈夫です。お年寄りや妊婦さん、体の不自由な方が来られたらお譲りください。
はい、あいていればおすわりいただいてだいじょうぶです。おとしよりやにんぷさん、からだのふじゆうなかたがこられたらおゆずりください。
Yes, it is fine to sit there if it's empty. Please offer your seat if an elderly person, pregnant woman, or a person with a physical disability comes along.
Gesture & etiquette
Point to the priority seat symbol or the seat itself.
Do not pretend not to see people who need the seat more. It's polite to offer even if they don't explicitly ask.