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すみません、このコピー機(多機能プリンター)でUSBからプリントアウトしたいのですが、操作がよく分かりません。
すみません、このコピーき(たきのうプリンター)でUSBからプリントアウトしたいのですが、そうさがよくわかりません。
Excuse me, I want to print from a USB on this copy machine (multi-function printer), but I don't quite understand how to operate it.
Romaji: Sumimasen, kono kopīki (takinō purintā) de USB kara purintoauto shitai no desu ga, sōsa ga yoku wakarimasen. / Reply Romaji: Hai, kashikomarimashita. USB o kochira ni sashikonde kudasai. Otetsudai shimasu.
Reply
はい、かしこまりました。USBをこちらに差し込んでください。お手伝いします。
はい、かしこまりました。USBをこちらにさしこんでください。おてつだいします。
Yes, certainly. Please insert the USB here. I will assist you.
Gesture & etiquette
Point to the machine and the USB stick.
Do not expect staff to spend a long time or handle sensitive documents. Have your USB ready and be clear about what you want to print.