Formal — to staff
Public · Transport
You
すみません、私の席がリクライニングしません。もし可能であれば、別の席に移ることはできますか？
すみません、わたしのせきがリクライニングしません。もし可能であれば、べつのせきにうつることはできますか？
Excuse me, my seat doesn't recline. If possible, could I move to another seat?
Romaji: Sumimasen, watashi no seki ga rikuraingu shimasen. Moshi kanō de areba, betsu no seki ni utsuru koto wa dekimasu ka? / Reply Romaji: Shōshō omachi kudasai, kakunin shite mairimasu. / Mōshiwake gozaimasen, tadaima manseki de gozaimasu.
Reply
少々お待ちください、確認してまいります。 / 申し訳ございません、ただいま満席でございます。
しょうしょうおまちください、かくにんしてまいります。 / もうしわけございません、ただいままんせきでございます。
Please wait a moment, I will go and check. / We apologize, but all seats are currently taken.
Gesture & etiquette
Point to your seat and demonstrate the issue if applicable (e.g., trying to recline).
Do not move seats without staff permission, especially on reserved seat trains. Explain the reason clearly and politely. If asking for a specific preference (e.g., window seat), be prepared for 'no' if not available.