Formal — to staff
Ryokan · Accommodation
You
あの、お布団はいつ頃敷いていただけますか？または、自分で敷いても大丈夫でしょうか？
あの、おふとんはいつごろしいいていただけますか？または、じぶんでしいてもだいじょうぶでしょうか？
Excuse me, around what time will the futon be laid out? Or is it okay if I lay it out myself?
Romaji: Ano, ofuton wa itsugoro shiite itadakemasu ka? Matawa, jibun de shiite mo daijoubu deshou ka? / Reply Romaji: Yuushoku-go ni sutaffu ga o-ukagai itashimasu. Go-jishin de shiite itadaite mo kamai masen yo.
Reply
夕食後にスタッフがお伺いいたします。ご自身で敷いていただいても構いませんよ。
ゆうしょくごにすたっふがおうかがいいたします。ごじしんでしいていただいてもかまいませんよ。
A staff member will come after dinner. It's also fine if you lay it out yourself.
Gesture & etiquette
Polite bow, possibly a slight hand motion indicating sleeping or laying something down.
Do not assume you can lay out your futon without asking, as staff might have specific timing or procedures. Be respectful of their service.