Formal — to staff
Hotel · Advanced
到着が夜の11時になります。 — My arrival will be at 11 PM. (Hotel · Advanced, Formal — to staff, JLPT N4)
You
到着が夜の11時になります。
とうちゃくがよるのじゅういちじになります。
My arrival will be at 11 PM.
Romaji: Touchaku ga yoru no juuichiji ni narimasu. / Reply Romaji: Shochi itashimashita. Yabun osoku no tochaku to narimasu node, oki o tsukete okoshi kudasaimase.
Reply
承知いたしました。夜分遅くの到着となりますので、お気をつけてお越しくださいませ。
しょうちいたしました。やぶんおそくのとうちゃくとなりますので、おきをつけておこしくださいませ。
Understood. Since you will be arriving quite late at night, please travel safely.
Gesture & etiquette
Maintain a polite bow and a welcoming, professional smile.
Do not use casual speech or slang. Avoid sounding impatient despite the late hour.
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