Formal — to staff
Capsule · Hotel
You
すみません、共有スペースの電子レンジが動かないようなんですが、見てもらえますか？
すみません、きょうゆうスペースのでんしレンジがうごかないようなんですが、みてもらえますか？
Excuse me, the microwave in the common space seems not to be working. Could you please take a look?
Romaji: Sumimasen, kyōyū supēsu no denshi renji ga ugokanai yō nan desu ga, mite moraemasu ka? / Reply Romaji: Ara, shitsurei itashimashita. Sugu ni kakunin shite, moshi tsukaenai yō deshitaraba, betsu no mono o goyōi itashimasu.
Reply
あら、失礼いたしました。すぐに確認して、もし使えないようでしたら別のものをご用意いたします。
あら、しつれいいたしました。すぐに確認して、もしつかえないようでしたらべつのものをごよういいたします。
Oh, I apologize. I'll check it right away, and if it's not usable, I will prepare another one for you.
Gesture & etiquette
Point towards the microwave with an apologetic expression.
Do not try to fix electronic devices yourself. Report any issues to staff immediately.