Formal — to staff
Capsule · Hotel
You
夜分遅くにすみません。隣のカプセルが少しうるさくて、もし空きがあれば別の場所に移りたいのですが。
やぶんおそくにすみません。となりのカプセルがすこしうるさくて、もしあきがあればべつのばしょにうつりたいのですが。
Excuse me for disturbing you late at night. The next capsule is a bit noisy, and I'd like to move to a different spot if there's any availability.
Romaji: Yabun osoku ni sumimasen. Tonari no kapuseru ga sukoshi urusakute, moshi aki ga areba betsu no basho ni utsuritai no desu ga. / Reply Romaji: Mōshiwake gozaimasen. Hoka no oheya o kakunin itashimasu node, shōshō omachi kudasai.
Reply
申し訳ございません。他のお部屋を確認いたしますので、少々お待ちください。
もうしわけございません。ほかのおへやをかくにんいたしますので、しょうしょうおまちください。
I apologize. I will check for other rooms, please wait a moment.
Gesture & etiquette
Gently point in the direction of your capsule while speaking softly.
Keep your voice low. Be prepared that a different capsule might not be available, especially during peak seasons. Avoid being overly demanding.