Formal — to staff
Shinkansen · Train
You
あの、恐れ入ります。ここ、私の切符の席番号と同じなのですが、確認していただけますか?
あの、おそれいります。ここ、わたしのきっぷのせきばんごうとおなじなのですが、かくにんしていただけますか?
Excuse me. This seems to be the same seat number as my ticket. Could you double-check yours?
Romaji: Ano, osoreirimasu. Koko, watashi no kippu no seki bangou to onaji na no desu ga, kakunin shite itadakemasu ka? / Reply Romaji: A, sumimasen! Tonari no sharyou to machigaete suwatte imashita. Sugu idou shimasu.
Reply
あ、すみません!隣の車両と間違えて座っていました。すぐ移動します。
あ、すみません!となりのしゃりょうとまちがえてすわっていました。すぐいどうします。
Oh, I'm so sorry! I accidentally sat in the wrong car. I will move right away.
Gesture & etiquette
Politely hold out your ticket to show the seat number to the passenger.
Do not sound aggressive. Double-check your own car number (e.g., Car 5 vs Car 6) before speaking to the person.