Formal — to staff
Capsule · Hotel
You
もし空きがあれば、上の段の部屋に変更していただくことは可能でしょうか？
もしあきがあれば、うえのだんのへやにへんこうしていただくことはかのうでしょうか？
If there is vacancy, would it be possible to switch to an upper-level capsule room?
Romaji: Moshi aki ga areba, ue no dan no heya ni henkou shite itadaku koto wa kanou desu ka? / Reply Romaji: Kakunin itashimasu ne. Shoushou omachi kudasai. A, honjitsu aki ga gozaimasu node henkou kanou desu.
Reply
確認いたしますね。少々お待ちください。あ、本日空きがございますので変更可能です。
かくにんいたしますね。しょうしょうおまちください。あ、ほんじつあきがございますのでへんこうかのうです。
Let me check for you. One moment please... Ah, we have availability today, so we can change it for you.
Gesture & etiquette
Clasp your hands politely in front of you and bow slightly while asking.
Do not demand a room change loudly, as capsule hotels are designed to be quiet spaces. Be aware that some changes might incur a small fee.