Polite to Colleague
Workplace · Email
来週月曜日から、勤務時間が9時から18時に変更になりますので、ご注意ください。 — Starting next Monday, working hours will change to 9:00–18:00. Please take note. (Workplace · Email, Polite to Colleague, JLPT N4)
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来週月曜日から、勤務時間が9時から18時に変更になりますので、ご注意ください。
らいしゅうげつようびから、きんむじかんが9じから18じにへんこうになりますので、ごちゅういください。
Starting next Monday, working hours will change to 9:00–18:00. Please take note.
Romaji: Raishuu getsuyoubi kara, kinmu-jikan ga 9-ji kara 18-ji ni henkou ni narimasu node, gochuui kudasai. / Reply Romaji: Ryoukai shimashita. Goannai arigatou gozaimasu.
Reply
了解しました。ご案内ありがとうございます。
りょうかいしました。ごあんないありがとうございます。
Understood. Thank you for the notification.
Gesture & etiquette
Written email/chat. If announced verbally at a morning meeting, stand briefly facing the team, speak clearly, and offer to answer questions afterward. Pin the message in chat channels for visibility.
Internal team announcement of a schedule change. 「~になりますので、ご注意ください」 (will change to..., please note) is a neutral, factual phrasing. For external clients, you would use the more formal 「~とさせていただきます」 instead. Send at least one week in advance.