Polite to Colleague
Workplace · Email
来月の北米出張に向けて、ビザ申請のサポートをお願いできますでしょうか。 — Could you support me with the visa application for next month's North America business trip? (Workplace · Email, Polite to Colleague, JLPT N3)
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来月の北米出張に向けて、ビザ申請のサポートをお願いできますでしょうか。
らいげつのほくべいしゅっちょうにむけて、ビザしんせいのサポートをおねがいできますでしょうか。
Could you support me with the visa application for next month's North America business trip?
Romaji: Raigetsu no Hokubei shucchou ni mukete, biza shinsei no sapooto wo onegai dekimasu deshou ka. / Reply Romaji: Hai, shouchi itashimashita. Hitsuyou shorui no risuto wo okuri shimasu.
Reply
はい、承知いたしました。必要書類のリストをお送りします。
はい、しょうちいたしました。ひつようしょるいのリストをおおくりします。
Yes, understood. I'll send you the list of required documents.
Gesture & etiquette
Email/chat request. If urgent (within 2 weeks), follow up with in-person ask: 「お時間ある時にビザの件、ご相談させてください」. Have passport ready before initiating—HR will ask for copy immediately.
International travel support request to HR/admin team. Reference timeline ('来月') and destination clearly. Visa needs vary by country—US ESTA (24-72hr), full visa weeks. Mention if expedited needed. Attach: passport copy, photo, itinerary. Send 4-6 weeks before for safety.