Formal — to staff
Lost · and · Found · Train
You
すみません、〇〇線で、黒いカバンを忘れました。中には青い富士山の柄の扇子が入っています。
すみません、まるまるせんで、くろいカバンをわすれました。なかにはあおいふじさんのえのせんすがはいっています。
Excuse me, I left a black bag on the 〇〇 line. Inside, there's a blue fan with a Mt. Fuji pattern.
Romaji: Sumimasen, Marumaru-sen de, kuroi kaban o wasuremashita. Naka ni wa aoi Fuji-san no e no sensu ga haitte imasu. / Reply Romaji: Kashikomarimashita. O-wasuremono sentā ni go-renraku shimasu node, o-kyakusama no o-namae to denwa bangō o itadakemasu deshō ka?
Reply
かしこまりました。お忘れ物センターにご連絡しますので、お客様のお名前と電話番号をいただけますでしょうか？
かしこまりました。おわすれものセンターにごれんらくしますので、おきゃくさまのおなまえとでんわばんごうをいただけますでしょうか？
Understood. We will contact the lost and found center, could we please have your name and phone number?
Gesture & etiquette
Point to the approximate height/size of the bag with hands.
Be as specific as possible about the item, train line, time, and seat number if remembered. Avoid being vague or overly emotional.